会津若松市の個人情報保護制度について - city.aizuwakamatsu.fukushima.jp

個人情報保護制度の概要

   この制度は、市における個人情報の取扱いルールを明確にするとともに、市が保有する自己情報をコントロールする権利を保障し、市民の皆さんのプライバシーの保護を目的とするものです。

個人情報とは

　個人情報とは、生存する個人に関する情報であって、特定の個人を識別することができる情報のことです。

　具体的には、氏名、住所、生年月日、性別、写真、映像、運転免許証などの公的な番号が挙げられます。

個人情報の取扱いルールの明確化

　市の機関が個人情報を取り扱う場合のルールを定めています。　

主なルール

• 個人情報を収集する場合は、取扱い目的を明確にし、その目的に沿った必要最小限の範囲で利用すること。
• 本人から収集することを基本とすること。
• 収集した目的以外での個人情報の利用（目的外利用）と市の機関以外への個人情報の提供（外部提供）を原則行わないこと。

個人情報保護制度の見直し

　本市では、平成９年４月１日より「会津若松市個人情報保護条例」に基づき、本市における個人情報の取扱いを適切に行ってきた経過にあります。

　こうした中、国においては、デジタル社会の進展に伴い個人情報の利用が著しく拡大していることに鑑み、個人情報の有用性に配慮しつつ、個人の権利利益を保護することを目的として現行の個人情報の保護に関する法律（平成15年法律第57号。以下「個人情報保護法」という。）を改正することとしました。これにより、改正後の個人情報保護法が施行される令和５年４月１日以降は、個人情報保護の各分野の法律や各自治体の条例は一元化され、全国的な共通ルールのもとで個人情報保護制度が運用されることとなります。

　そのため、本市においても、個人情報保護法改正に伴う具体的な例規対応として、令和４年12月に現行の個人情報保護条例を廃止し、新たに法の委任事項などを定めた「会津若松市個人情報保護法施行条例」を定めました。

 

（資料）

これまでと変わらないこと

• 市が保有する個人情報は、これまで通り市が責任を負い、適切に管理します。
• 市が保有する個人情報の開示請求などをする場合の宛先は、これまで通り市になります。
• 個人情報を本人から取得する際は、利用目的を明らかにし、目的の範囲内で利用します。
• 個人情報を目的外に利用する場合（以下「目的外利用」という。）や本人以外の第三者に提供する場合（以下「外部提供」という。）は、本人の同意がある場合や法令に定めがある場合などに行います。

令和５年４月１日から変わること

• 市がどのような個人情報ファイルを保有しているか明らかにするため、個人情報ファイル簿を作成し、公表します。
• 情報公開及び個人情報保護審査会への諮問事項に変更があります。

　・個人情報保護法施行条例の改廃に関すること、市の個人情報の取扱いの運用上の細則を定めることについて、新たに加わります。

　・収集が禁止されている個人情報の収集の可否、個人情報の目的外利用・外部提供・オンライン結合の可否について、除くこととなります。

市個人情報保護制度運用ガイドライン

　市では、個人情報保護法施行条例、法令、国ガイドラインに加え、本市における個人情報保護制度の運用にあたっての基本的な対応指針（市ガイドライン）を策定し、それに基づく運用解釈を行うことにより、従前の保護水準を低下させないように制度運用を行ってまいります。

個人情報保護に関する相談窓口について

市の相談窓口　会津若松市役所総務部総務課　０２４２－３９－１２１１

 相談できること

• 市が保有する個人情報の取扱い全般に関すること
• 市が保有する個人情報にかかる開示請求、訂正請求及び利用停止請求制度に関すること
• 市の個人情報保護制度に関することその他個人情報保護制度に関する一般的なことについて

国の相談窓口　個人情報保護委員会「個人情報保護法相談ダイヤル」　０３－６４５７－９８４９

相談できること

• 個人情報保護法に関する一般的な質問への回答
• 苦情の内容を所掌する他の相談窓口の紹介
• 個人情報保護法に定められた義務に反すると思われる行為があった場合の情報の受付
• 個人情報の取扱いに係る苦情について解決に向けた助言、苦情の相手方事業者への苦情の内容の伝達・あっせん（委員会が必要と認めた場合）
• 国の行政機関・独立行政法人等の行政機関等匿名加工情報の制度の仕組みと提案の募集をしている国の行政機関・独立行政法人等の窓口の案内

※また、上記、市や国が設けるもののほか、事業者や団体が苦情受付窓口を設置している場合があります。

お問い合わせ

• 会津若松市役所　総務部総務課
• 電話:0242-39-1211
• FAX:0242-39-1410
• メール　

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